Wir freuen uns, Ihnen eine bedeutende Erweiterung unseres Workflows vorstellen zu können: die direkte Verknüpfung unseres CRM-Systems mit Autodesk Vault. Diese Integration optimiert nicht nur die Verwaltung von Projektdateien, sondern hebt die Effizienz und Transparenz in unseren Bearbeitungsprozessen auf ein völlig neues Niveau.
Nahtlose Integration: Unser CRM-System trifft auf Autodesk Vault
DoliBarr und die Autodesk Vault Professional sind nun in der Lage, direkt miteinander zu kommunizieren und Daten sowie Ordnerstrukturen miteinander auszutauschen.
Warum die Verknüpfung?
In modernen Projekten spielen Daten eine zentrale Rolle – von der Angebotserstellung über die Planung bis hin zur Fertigstellung. Bisher war die Verwaltung von Dateien und Informationen oft durch parallele Systeme getrennt, was zu redundanten Aufgaben und potenziellen Fehlerquellen führte. Die Verbindung unseres CRM-Systems mit Autodesk Vault löst dieses Problem und schafft einen durchgängigen Informationsfluss.
Die Vorteile der Integration
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Zentrale Datenverwaltung
Alle projektbezogenen Dateien – CAD-Modelle, technische Zeichnungen, Dokumentationen und andere Ressourcen – sind nun direkt mit den entsprechenden Projekten in unserem CRM-System verknüpft. Das ermöglicht den direkten Zugriff auf wichtige Informationen aus einer einzigen Plattform. -
Effizientere Arbeitsabläufe
Die Integration reduziert manuelle Schritte, wie das Suchen, Hochladen oder Verknüpfen von Dateien, erheblich. Projektteams können nun direkt aus dem CRM-System heraus auf relevante Vault-Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. -
Erhöhte Transparenz
Änderungen an Projektdateien im Vault werden automatisch im CRM-System dokumentiert. So bleibt die gesamte Historie eines Projekts nachvollziehbar, und jeder im Team ist stets auf dem neuesten Stand. -
Verbesserte Zusammenarbeit
Durch die Verknüpfung können verschiedene Abteilungen – von Vertrieb über Konstruktion bis hin zur Fertigung – nahtlos zusammenarbeiten. Alle haben Zugriff auf die aktuellsten Informationen, was Abstimmungen und Freigabeprozesse beschleunigt. -
Sicheres Datenmanagement
Autodesk Vault sorgt für eine sichere und strukturierte Verwaltung der Projektdateien. Durch die Integration mit dem CRM-System wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf sensible Daten haben.
Was bedeutet das für unsere Kunden?
Mit dieser Integration können wir schneller auf Anforderungen reagieren, Projekte effizienter abwickeln und dabei höchste Qualität sicherstellen. Die Zeitersparnis durch optimierte Prozesse und die reduzierte Fehlerquote kommen direkt unseren Kunden zugute.
Ein Schritt in Richtung Zukunft
Die Verbindung von CRM und Autodesk Vault ist Teil unserer Strategie, die Digitalisierung und Automatisierung in unseren Prozessen voranzutreiben. Sie markiert einen weiteren Schritt in Richtung eines vollständig integrierten und modernen Workflows.
Haben Sie Fragen zur neuen Integration oder möchten Sie erfahren, wie diese Innovation Ihre Projekte noch besser unterstützen kann? Sprechen Sie uns gerne an – wir sind bereit, Sie zu begeistern!
Hierbei handelt es sich um ein Transformationsprojekt für Informations- und Kommunikationstechnologien / Verfahren, Vernetzung der Enterprise Resource Planning (ERP)- und Produktionssysteme (Machine-to-machine-communication). Dieses Vorhaben wurde im Zuge der Förderrichtlinie Digitalisierungszuschuss gefördert.
